How to Prepare
帮助研究人员充分利用他们在卫生部的时间, 读者服务人员就如何准备参观提供以下建议.
Create a Portal1791 Account
Portal1791 是否有索取国土安全部研究资料的网上系统. 所有材料的请求都是通过门户网站提出的.
作为注册过程的一部分，研究人员必须创建一个门户帐户. By setting up an account in advance, researchers may request a research appointment, 在请求到达图书馆之前安排好时间, and request reproductions of collections items. 步入式研究人员可以选择在到达MHS后创建一个账户. 请注意，如果在访问当天图书馆有可用空间，则可以容纳未预约的研究人员.
First-time researchers will need to present a valid, 政府颁发的带照片的身份证，并由MHS工作人员拍照，以完成注册(有关注册过程的更多信息), see “What to Expect”).
Search for Materials
Our online catalog, ABIGAIL，是探索MHS控股的主要工具，也是开始搜索的好地方. 此外，许多手稿、照片等藏品都有 online guides 提供有关利记手机官网的背景信息，并帮助您确定哪些框, volumes, and/or microfilm reels will be most useful to you. 如果ABIGAIL表示馆藏中有未出版的指南可用, 读者服务人员将根据要求将指南以PDF文件的形式通过电子邮件发送.
请注意，非现场存储的材料需要提前通知，以便材料可以在您访问时送到现场(见“What to Expect(有关从场外存储请求材料的更多信息).
使用Portal1791，您最多可以将25个请求与计划的约会关联起来. 申请在图书馆阅览的资料需要预约. Portal1791还允许您保存将来可能希望查看的项目的记录. 保存请求a以供以后使用不需要预约. See the Portal1791 section in the Library FAQ 以获取有关使用Portal1791计划访问的更多信息.
除了通过ABIGAIL和收集指南提供的描述性信息之外, descriptions of approximately 350,存放在MHS的000份个人手稿在图书馆的微缩胶片上可用. 这些项目说明大部分已在 马萨诸塞州历史学会手稿目录， published by G.K. Hall in 1969 and 1980, 在美国的100多家图书馆都能找到吗, as well as libraries in the United Kingdom, Germany, and Australia. If you cannot access the Catalog at a library near you, contact the Reader Services staff for assistance.
Gauge Your Time
确定你需要多少时间来完成你的研究可能是一个挑战. 每个利记手机官网的ABIGAIL记录表示盒子的数量, cartons, and/or volumes contained within that collection. 下面的列表大致显示了您可以在给定容器中找到多少材料:
- A folder typically contains 15 items
- A narrow box typically contains 15 folders
- A box typically contains 30 folders
- A carton typically contains 90 folders
超大箱的材料数量和体积变化很大, 因此很难估计每个页面中可能包含多少页.
In selecting a time frame for your appointment, please include extra time to allow for check-in, stowing belongings, and talking to our reference staff. 第一次研究的人应该有30分钟的时间来了解图书馆的情况.
Explore the MHS website
MHS网站提供的资源包含从我们的收藏中选择的材料的数字复制和转录. Our Online Resources 页面允许您按主题、时间段或格式浏览这些功能.
您可以在我们的收藏中浏览个别项目的亮点 Highlights from our Collections, the Object of the Month, and Civil War Monthly Document features.
工作与数字图像和转录选择材料从我们的两个最重要的利记手机官网, the Adams Family Papers and the Coolidge Collection of Thomas Jefferson Manuscripts can answer a number of potential research questions.
教师和学生将发现丰富的课程相关材料 Classroom Resources.
你亦可使用“Site Search” function.
Secondary Sources
参考二手资料可以通过直接指向利记手机官网来节省您的时间和精力, and often individual documents, pertinent to your research. 这些来源通常提供脚注和参考书目，表明作者在哪里找到了支持其论点的原始材料.
MHS拥有大量的印刷材料，以支持研究人员使用MHS手稿收藏, 特别是利记APP官网手机版美国和马萨诸塞州历史相关主题的二手资料. 你当地的公共图书馆和大学图书馆可能会提供与你的主题相关的更多样化的二手资料.
Consult Other Institutions
尽管该协会的藏品广泛而多样, 研究人员经常需要访问不同的机构，以找到与他们的主题相关的所有材料. And in some cases, 其他机构的资源可以更好地服务于研究项目. Our Other Institutions 页面包括其他图书馆的建议和利记手机官网信息, repositories, and historical societies, 所有这些都对马萨诸塞州历史的研究有特殊的优势.
Contact the Library Staff
It is always beneficial to contact the Reader Services staff prior to your visit. 在大多数情况下，使用图书馆不需要预约, 但为了确保你想要咨询的材料是现场的，并且在你的访问中可用，最好让工作人员知道你计划什么时候到达.
